INSTALLATION DE SOLUTION POUR POINTAGE HORAIRE
ÉQUIPEZ-VOUS D’UNE POINTEUSE BADGEUSE PERFORMANTE
Une pointeuse badge s’avère être très efficace, notamment pour une utilisation professionnelle. Pour obtenir un devis sur la pointeuse qui répond au mieux à vos besoins, contactez-nous au numéro suivant. Nos installateurs de contrôle d’accès sont à votre disposition 7/7
Devis pointeuse biométrique
SNS GROUPE : FOURNISSEUR ET INSTALLATEUR DE
POINTEUSE BADGE
Ce système de pointage est utilisé lors des entrées et sorties des employés à un certain point de contrôle. Ainsi, le nombre exact de mouvements peut être connu par l’entreprise sans la moindre marge d’erreur avec l’installation d’une pointeuse badgeuse. Un lecteur est défini comme étant autonome lorsqu’il gère les informations incorporées (code stocké par exemple ou empreinte digitale) et/ou configurées dans un badge :
– les identifiants (code, badge ou empreinte digitale) sont lus directement sur le lecteur;
– La mémoire ID est intégrée dans le lecteur;
– La porte est commandée directement par le lecteur.
Fort de ses 10 ans d’expérience et de ses 6.000 clients,
SNS Groupe vous équipe dans les plus brefs délais.
Qu’est ce qu’une pointeuse badge ?
Une pointeuse à badge est un dispositif de contrôle d’accès et de suivi des heures de travail qui utilise des cartes à puce ou des badges pour identifier les individus. Elle peut également être équipée d’un lecteur biométrique, comme un lecteur d’empreinte digitale, pour une authentification supplémentaire basée sur des mesures biométriques. Les données biométriques, telles que les empreintes digitales, sont converties en gabarits numériques, qui sont stockés de manière sécurisée dans le système. Ce dispositif biométrique assure une reconnaissance précise et sécurisée des employés, tout en respectant les réglementations en matière de protection des données et de respect de la vie privée, telles que les lois Informatique et Libertés. Grâce à cette solution de contrôle d’accès, les employés peuvent accéder aux locaux de travail en fonction des autorisations définies, tandis que les gestionnaires bénéficient d’une gestion efficace des accès et des informations biométriques. Cela contribue à la protection des données sensibles, à la prévention de l’usurpation d’identité et à la sécurisation des lieux de travail.
Pourquoi installer une pointeuse badge ?
L’installation d’une pointeuse à badge, utilisant un système biométrique tel qu’un lecteur d’empreinte digitale ou une carte à puce, offre plusieurs avantages importants :
Sécurité accrue : La pointeuse à badge utilise des dispositifs biométriques tels que des lecteurs d’empreintes digitales pour une identification précise et sécurisée. Cela réduit le risque d’usurpation d’identité ou d’accès non autorisé aux locaux de travail.
Contrôle d’accès renforcé : En intégrant une pointeuse à badge dans votre système de contrôle d’accès, vous pouvez gérer les autorisations d’accès aux locaux en fonction des rôles et des responsabilités de chaque individu. Cela permet de restreindre l’accès aux zones sensibles, réduisant ainsi les risques potentiels.
Conformité aux réglementations : L’utilisation d’une pointeuse à badge assure la conformité aux réglementations telles que le règlement-type, l’informatique et les libertés, et la protection des données biométriques. Les informations biométriques sont protégées et utilisées conformément aux normes de confidentialité et de sécurité.
Gestion efficace des accès : La pointeuse à badge facilite la gestion des accès en fournissant des informations précises sur les heures d’arrivée et de départ des employés. Cela facilite la gestion des horaires, des congés, des retards, des heures supplémentaires, et contribue à une meilleure organisation du travail.
Protection des données personnelles : Les informations biométriques collectées par la pointeuse à badge sont considérées comme des données personnelles sensibles. L’installation d’un système de pointeuse à badge assure la protection de ces données et garantit leur utilisation conforme aux règles de protection des données et de la vie privée.
En résumé, l’installation d’une pointeuse à badge avec un système biométrique offre une sécurité accrue, un contrôle d’accès renforcé, une conformité aux réglementations, une gestion efficace des accès et une protection des données personnelles. Cela contribue à créer un environnement de travail sécurisé et respectueux de la confidentialité.
NOS SOLUTIONS DE CONTRÔLE D’ACCÈS
Nous vous proposons ci-dessous quelques uns des types de caméras que nos partenaires nous fournissent. Nous nous engageons à vous guider vers la meilleure solution selon le rapport qualité/prix.
ARCHITECT ONE
Avantages :
– Conçu pour des espaces étroit
– Distance : 0 – 6 cm
– Intérieur et extérieur
HID SE R10
Avantages :
– Compatible mobiles, cartes et porte-clés
– Intérieur et extérieur
– Plus de 5 technologies compatibles
STID ARCS-A/BT
Avantages :
– Structure anti-vandale
– Mode badge, slide, remote, mains-libres…
– Divers compatibilités puces
INDICATION DES PRIX
L’installation de dispositifs de vidéoprotection est à partir de 1.300€HT pour deux caméras et un enregistreur numérique. L’application de surveillance à distance pour téléphone avec quadravision est offerte. La formation est comprise dans le tarif, tout comme la garantie constructeur.
À partir de
ARCHITECT ONE
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HID SE R10
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ARCS-A/BT
FONCTIONNEMENT D’UNE POINTEUSE BADGE
La pointeuse badge est composée de trois parties : un badge, un terminal et un système d’exploitation. L’alimentation est connectée directement au lecteur. Ce lecteur est lui-même connecté au système de fermeture (déverrouillage de porte, verrouillage électromagnétique, etc.) et au bouton-poussoir situé à l’intérieur de la zone protégée (pour permettre à l’utilisateur, qui a été autorisé à entrer, de sortir).En fonction des pointeuses, l’encodeur, qui est relié au logiciel de gestion des badges, peut avoir une capacité de gestion de flux pouvant aller jusqu’à 500 utilisateurs pour un ensemble de 100 à 256 portes. Quant au logiciel, il peut être utilisé pour gérer plusieurs groupes d’utilisateurs, toute perte de badge utilisateur, ainsi que pour la modification à distance des données d’accès.
UNE SOLUTION D’ENTREPRISE
La pointeuse badge représente une technologie assez complexe qui nécessite une maîtrise de cette dernière par les utilisateurs. Cette solution a pour avantage de ne nécessiter aucune connexion physique entre le lecteur et l’ordinateur. De plus, vous pouvez gérer les accès et les flux de plusieurs sites distants sans avoir à quitter votre bureau.
Afin de garantir une bonne utilisation de sa pointeuse badgeuse, il est conseillé à tous les clients de prendre contact avec un prestataire pour une courte formation à cet équipement qui nécessite en outre d’être connecté à un logiciel. Elle se révèle donc être une des solutions de contrôle d’accès les plus prisées par les entreprises. Pour vous familiariser avec ce système, comptez sur nos techniciens expérimentés.
UN RESPECT DE LA LOI IMPORTANT
Il est tout de même important de notifier que pour procéder à l’installation d’un système de la sorte, certaines réglementations légales s’appliquent. En effet, la loi oblige les entreprises à informer les instances du personnel ainsi que le Comité Social et Économique dès lors qu’elles décident de mettre en place des dispositifs permettant de contrôler l’activité des salariés. De plus, ce contrôle doit s’inscrire dans le respect de la vie privée des salariés. Il est donc nécessaire d’effectuer une demande préalablement à la CNIL.
La pointeuse badgeuse doit donc répondre aux différentes dispositions légales, car elle permet d’enregistrer et répertorier les horaires d’arrivées et de sorties des employés. Pour vous assurer du bon respect des recommandations faites par la CNIL et pour avoir plus d’informations, nos collaborateurs restent à votre disposition.
FAQ
- Automatisation du suivi des présences : les heures d’arrivée et de départ des employés sont enregistrées automatiquement, réduisant les erreurs manuelles.
- Gain de temps pour le service RH : les données collectées facilitent la gestion des plannings, des absences et des heures supplémentaires.
- Amélioration de la ponctualité : la transparence du système encourage les employés à respecter leurs horaires.
- Conformité légale : le système permet de répondre aux obligations légales en matière de suivi du temps de travail.
Une pointeuse badgeuse utilise des badges ou des cartes à puce que les employés présentent devant un lecteur pour enregistrer leur présence. Le système enregistre l’heure et l’identité de l’utilisateur, stockant ces informations dans une base de données pour une analyse ultérieure.
Les pointeuses badgeuses peuvent être compatibles avec différents types de badges :
- Badges RFID : utilisent la technologie radiofréquence pour une lecture sans contact.
- Cartes à puce : nécessitent un contact physique avec le lecteur.
- Badges magnétiques : contiennent une bande magnétique lisible par le lecteur.
Le choix dépend des besoins spécifiques de l’entreprise et du niveau de sécurité souhaité.
Oui, la plupart des pointeuses badgeuses modernes peuvent être intégrées à des logiciels de gestion du temps. Cela permet une synchronisation des données, facilitant la gestion des plannings, des congés et des heures supplémentaires.
Plusieurs facteurs doivent être pris en compte :
- Taille de l’entreprise : le nombre d’employés influence le choix du système.
- Budget disponible : les coûts varient selon les fonctionnalités et la complexité du système.
- Environnement de travail : certains systèmes sont conçus pour des environnements spécifiques, comme les zones extérieures ou les environnements industriels.
- Fonctionnalités souhaitées : intégration avec d’autres systèmes, options de pointage mobile, etc.
En France, l’installation d’une pointeuse badgeuse doit respecter certaines obligations :
- Information des employés : les salariés doivent être informés de la mise en place du système et de son fonctionnement.
- Consultation des instances représentatives du personnel : le Comité Social et Économique (CSE) doit être consulté avant l’installation.
- Conformité au RGPD : les données collectées doivent être traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données.
La maintenance régulière est essentielle pour garantir le bon fonctionnement du système :
- Vérification du matériel : s’assurer que les lecteurs et les badges fonctionnent correctement.
- Mises à jour logicielles : installer les dernières mises à jour pour garantir la sécurité et la compatibilité.
- Support technique : faire appel à un prestataire pour résoudre rapidement les problèmes techniques.
Certaines solutions modernes proposent des options de pointage à distance via des applications mobiles ou des interfaces web. Cela permet aux employés en télétravail de déclarer leurs heures de travail, assurant ainsi un suivi précis et conforme.
Les coûts varient en fonction de plusieurs facteurs :
- Type de système choisi : les systèmes simples sont généralement moins coûteux que les solutions avancées.
- Nombre d’utilisateurs : plus le nombre d’employés est élevé, plus le système doit être robuste.
- Fonctionnalités supplémentaires : intégration avec d’autres systèmes, options de pointage mobile, etc.
- Il est recommandé de demander un devis personnalisé pour obtenir une estimation précise.
Les coûts varient en fonction de plusieurs facteurs :
- Type de système choisi : les systèmes simples sont généralement moins coûteux que les solutions avancées.
- Nombre d’utilisateurs : plus le nombre d’employés est élevé, plus le système doit être robuste.
- Fonctionnalités supplémentaires : intégration avec d’autres systèmes, options de pointage mobile, etc.
- Il est recommandé de demander un devis personnalisé pour obtenir une estimation précise.
La formation est cruciale pour assurer une adoption réussie :
- Sessions de formation : organiser des sessions pour expliquer le fonctionnement du système.
- Documentation : fournir des guides d’utilisation clairs et accessibles.
- Support continu : mettre en place un support pour répondre aux questions et résoudre les problèmes.
Les employés bénéficient également de l’installation d’une pointeuse badgeuse :
- Transparence : accès à leurs propres données de pointage.
- Équité : traitement égalitaire concernant le suivi des temps de travail.
- Autonomie : gestion personnelle de leur temps de travail.
- Facilité : simplification des demandes d’absences ou de congés.
La maintenance régulière est essentielle pour garantir le bon fonctionnement du système :
- Vérification du matériel : s’assurer que les lecteurs et les badges fonctionnent correctement.
- Mises à jour logicielles : installer les dernières mises à jour pour garantir la sécurité et la compatibilité.
- Support technique : faire appel à un prestataire pour résoudre rapidement les problèmes techniques.
Les systèmes modernes de pointage horaire intègrent des technologies de reconnaissance biométrique comme le lecteur d’empreintes digitales, le contour de la main ou même la reconnaissance faciale. Ces dispositifs comparent un gabarit biométrique stocké à celui présenté par l’utilisateur au moment de l’identification. Le contrôle d’accès biométrique renforce la sécurité des locaux tout en automatisant le suivi des horaires de manière fiable, sans badge à prêter ou code à oublier.
Oui, l’installation d’une pointeuse badge peut être complétée par des caméras de surveillance, un système d’alarme filaire, voire des détecteurs de mouvement pour une sécurité renforcée. La supervision centralisée permet alors une gestion unifiée du contrôle d’accès et de la vidéo-surveillance, avec possibilité de levée de doute à distance via un centre de télésurveillance. Cette intégration globale réduit considérablement les risques de cambriolages et les intrusions non autorisées.
Le choix de la technologie biométrique dépend du niveau de sécurité attendu, du type d’environnement et du nombre d’utilisateurs. Les lecteurs veineux (basés sur le réseau veineux du doigt) offrent un haut niveau de précision même en milieu poussiéreux ou humide. Les lecteurs d’empreintes digitales restent les plus répandus pour les entreprises. La reconnaissance faciale infrarouge est également une solution sans contact appréciée, surtout dans les environnements sanitaires stricts. Chaque terminal biométrique peut être couplé à des systèmes de contrôle des horaires adaptés à vos besoins.
Oui, certains lecteurs de badge ou lecteurs biométriques peuvent fonctionner en mode autonome, sans connexion réseau permanente. Le système stocke localement les données d’identification et les synchronise dès qu’une liaison est établie. Cette architecture est idéale pour les sites isolés ou les zones non couvertes par le réseau. Il est également possible d’opter pour une solution filaire si la fiabilité de la transmission des données est primordiale.
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